Nuestro cliente es una empresa ecommerce del sector textil especializada en la venta de productos para bebés y está buscando incorporar a un/a Purchasing Assistant. Como Purchasing Assistant serás responsable de apoyar a la responsable de compras en la gestión integral del proceso de compra de productos textiles, desde el análisis de proveedores hasta el control de calidad y seguimiento de pedidos y facturación. Este rol es clave para garantizar que los productos lleguen en tiempo y forma, cumpliendo con los estándares de calidad y rentabilidad.

Responsabilidades:

- Introducir y actualizar información clave en la base de datos de compras, incluyendo datos de productos, proveedores, precios, cantidades, tiempos de entrega y previsiones de compras. Esta tarea es esencial para una planificación eficiente y para la toma de decisiones estratégicas.

- Seguimiento de PO (Órdenes de Compra): Supervisar el estado de las órdenes de compra emitidas a los proveedores desde su creación hasta la entrega final. Esto incluye verificar que los proveedores hayan recibido y confirmado la orden, asegurar que se respeten los plazos de producción y envío, y mantener actualizada la información relevante (fechas, cantidades, incidencias, etc.). El objetivo es garantizar que los productos lleguen en tiempo y forma según lo acordado.

- Control y seguimiento de muestras. Desde envío hasta check final y confirmación. Gestionar todo el proceso relacionado con las muestras: desde su recepción, revisión de calidad y características, hasta la validación final por parte del equipo. Es clave para garantizar que el producto cumple con los estándares antes de pasar a producción.

- Benchmark de nuevos proveedores/fabricantes y nuevos productos. Realizar un análisis comparativo de distintos proveedores y fabricantes para identificar los más adecuados en términos de calidad, precio, fiabilidad y capacidad de producción. También implica la búsqueda y evaluación de nuevos productos que puedan ser incorporados al catálogo de la empresa.

- Consolidar y ayudar a la buena relación con proveedores para asegurar que las producciones salen a tiempo.

Colaborar en la construcción y mantenimiento de relaciones sólidas y efectivas con los proveedores, asegurando una comunicación fluida y una gestión adecuada de los tiempos. Esto permite que las producciones se realicen y entreguen dentro de los plazos establecidos.

- Controles de calidad: Colaborar en la revisión de los productos, tanto en la fase de muestra como en producción, para asegurar que cumplen con los requisitos de calidad definidos. Esta tarea puede implicar revisar acabados, materiales, medidas, etiquetado, entre otros aspectos.

- Control y seguimiento de facturas de proveedores. Llevar un control de las facturas recibidas por parte de los proveedores, asegurando que correspondan con los pedidos realizados y que los precios y condiciones sean correctos. También implica coordinar con el departamento financiero para su aprobación y pago.

Perfil buscado:

- Formación académica: Grado en ADE, Comercio Internacional, Marketing, Diseño, Operaciones o similar.

- Experiencia: De 1 a 2 años en departamentos de compras, sourcing o funciones similares, preferentemente en el sector moda/textil.

- Idiomas: Inglés avanzado (C1), fluidez oral y escrita.

- Conocimientos técnicos:

Dominio de Excel.

Conocimientos en procesos de negociación con proveedores.

Gestión y análisis de bases de datos de producto.

Familiaridad con seguimiento de pedidos, entregas y facturación.

Sensibilidad por la calidad de producto textil.

Se ofrece:

- Jornada completa.

- Contrato indefinido.

- Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector textil.

- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

- Entorno dinámico, colaborativo y con visión internacional.

- Formación continua en procesos de compra y desarrollo de producto.