¿Te gustaría aportar tu experiencia administrativa en un entorno técnico, dinámico y con una fuerte apuesta por la digitalización de procesos? 🚀

En OCA Global buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Formación Interna para dar soporte clave al área de Inspección Industrial desde nuestra sede en Madrid.

Tu misión será asegurar que todos los procesos vinculados a la formación, cualificación y supervisión de personal técnico fluyan con eficacia, precisión y orden.

💼 Tus Misiones Principales

• Garantizarás la excelencia operativa en procesos de formación interna Gestionarás y resolverás los tickets de solicitudes e incidencias relacionadas con la formación y cualificación técnica de nuestros profesionales a través de herramientas como Jira.
• Asegurarás la correcta matriculación y documentación académica Realizarás inscripciones, gestionarás los certificados de salida y te asegurarás del correcto archivo en nuestra plataforma de e-learning (Moodle) y en el expediente digital de cada técnico.
• Mantendrás actualizada nuestra base de datos de personal Darás de alta, modificarás y registrarás actualizaciones en el perfil del personal técnico desde Salesforce, garantizando que los datos estén siempre listos para la acción.
• Serás pieza clave en la organización documental del equipo Archivarás y estructurarás los documentos relacionados en Google Drive, manteniendo una trazabilidad impecable para auditorías, formaciones y planes de carrera.
  
  

✅ ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación en administración (grado medio o superior), para desenvolverte cómodamente en procesos documentales complejos.
• Dominio avanzado de Word y Excel, imprescindible para dar respuesta ágil y profesional a la gestión diaria.
• Experiencia previa en funciones administrativas. Valoraremos especialmente si has trabajado con herramientas como Moodle y Salesforce.
• Meticulosidad y método: Necesitamos a alguien organizado/a, disciplinado/a y con capacidad analítica, que disfrute resolviendo problemas y aportando orden al caos.
• Buena comunicación y orientación al detalle, ya que trabajarás con información clave para nuestros técnicos y su crecimiento.
  
  

🌱 ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

Porque formarás parte de una empresa donde lo administrativo es esencial para que el conocimiento fluya. En este puesto:

• Colaborarás directamente en la transformación digital de nuestros procesos de formación, ayudando a crear una cultura interna de mejora continua.
• Podrás crecer dentro del área de Formación, aprendiendo y aportando valor desde el primer día.
• Tendrás un entorno de trabajo con buen ambiente, estabilidad y autonomía, dentro de un equipo humano y comprometido.
• Trabajarás con herramientas modernas y en un proyecto vivo, con procesos que mejoran constantemente.
  
  

Y además, contarás con los beneficios generales de OCA Global:

• 🕘 Horario: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 (con pausa para comer) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00. También jornada intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!
• 💶 Retribución flexible: Seguro médico, cheque guardería, tarjeta restaurante y transporte.
• 🛍️ Acceso a descuentos con OCA Benefits.
• 📣 Canales de comunicación abierta con Happyforce, programas de reconocimiento como Recomienda OCA, y acciones sociales con LOCAL Initiative.
• 🎓 Acceso al Campus OCA para tu formación y desarrollo continuo.
  
  

Sobre OCA Global

No dejamos nada al azar. En OCA Global trabajamos para garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas, a través de una gestión responsable en inspección, ensayos, formación, consultoría y certificación.

🌐 Más información en www.ocaglobal.com

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.