Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona
Funcions a desenvolupar:
- Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
- Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
- Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
- Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
- Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
- Gestió de la caixa.
- Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
- Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
- Fotocòpies i enquadernacions.
- Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
- Agenda, gestió i reserva de sales.
- Gestió i control de claus i alarma.
- Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
- Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
- Control del manteniment i la neteja de les oficines.
- Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.
- Autonomia.
- Organització de la pròpia feina.
- Treball en equip.
- Responsabilitat.
- CFGM en gestió administrativa.
- Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
- Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
- Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
- Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.
- 1 vacant temporal (1/2mesos) - 100% de la jornada.
- Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
- Incorporació: Immediata
- Salari anual: 20.230,21 € bruts.
- Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
- 🍼 Escola bressol.
- 🏛️ Formació per créixer professionalment.
- 🥑 Restaurant.
- 🚎 Transport públic.
- 🏥 Assegurança mèdica privada.
📩 Inscriu-te ara i comença un nou repte professional
Ver más
¡No te pierdas nada!
Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo
Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam
Suscríbete AhoraÚltimas ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Barcelona
Pimec
Sant Feliu de Llobregat, ES
EKIUM CPQ
Barcelona, ES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
4 mar.RAS España
Hospitalet de Llobregat, L', ES
AURA STAFFING
Auxiliar Administrativo/a
3 mar.Centre Mèdic
Barcelona, ES
Auxiliar administrativo
3 mar.Eximia Studio
Castelldefels, ES
ALBOR ENERGÍA
Barcelona, ES
ALBOR ENERGÍA
Barcelona, ES
ALBOR ENERGÍA
Barcelona, ES
emeis Iberia
Barcelona, ES