Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Gestionar la agenda de los Directores asignados: coordinar reuniones, viajes, compromisos y eventos, liquidaciones de gastos.
- Redactar, revisar documentos y presentaciones.
- Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas, priorizando asuntos según su importancia.
- Coordinar reuniones internas y externas: convocatorias, salas, materiales y seguimiento de acuerdos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a proyectos asignados por la dirección.
- Coordinar la logística de viajes (reservas, itinerarios, viáticos y documentación).
- Apoyar en la gestión de relaciones con clientes internos, proveedores, instituciones financieras y socios estratégicos.
- Velar por la confidencialidad de la información y documentos de la alta dirección.
- Realizar labores de apoyo a la gestión financiera.
- Formación en Secretariado Ejecutivo o similar
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
- Buena capacidad de comunicación escrita.
- Inglés avanzado.
- Organización de eventos, manejo de agenda y documentación confidencial.
- Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
- Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
- Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.
Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.
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