Ubicación: Baix Llobregat- Barcelona.
Reporta a: Director General
Descripción del Puesto
Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.
Responsabilidades Principales
Apoyo Administrativo y de Dirección:
- Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.
- Organización de reuniones con clientes y empleados.
- Preparación de presentaciones y soporte documental.
- Gestión de contratos y documentos internos.
- Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.
Asistencia al Director General:
- Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).
- Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).
- Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.
- Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.
Recepción y Gestión de Oficina:
- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.
- Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.
- Gestión de entregas de producto y seguimiento.
- Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.
Perfil Requerido
Formación y Experiencia:
- Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.
- Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.
Idiomas:
- Inglés fluido (imprescindible).
- Otros idiomas (valorable).
Habilidades Técnicas:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).
Competencias Personales:
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Excelente capacidad de organización y multitarea.
- Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales.
- Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.
¿Qué ofrecemos?
- Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.
- Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
- Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.
- Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.
- Beneficios sociales y bonus anual.
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