Nuestro cliente es Exea Impact, la fundación de la familia Puig. Desde sus orígenes, en 1996, la fundación ha apoyado proyectos del ámbito cultural, educativo y social. Recientemente se ha definido un nuevo plan estratégico con nuevas iniciativas y proyectos. En esta fase de crecimiento, necesitan incorporar a un/a Executive Assistant que colaborare en la coordinación, crecimiento y comunicación de la institución.

Como Executive Assistant, darás apoyo a la dirección de la fundación en la gestión administrativa, comunicativa y de representación institucional:

Responsabilidades

1. Soporte institucional y de comunicación

-Apoyo en comunicación, representación y seguimiento con, las entidades beneficiarias y socios estratégicos.

-Coordinar la comunicación externa con agencias de comunicación y gestionar los canales propios.

-Coordinar la comunicación interna.

-Preparar presentaciones institucionales, informes y materiales de comunicación.

-Organización y difusión de los eventos de la fundación.

2. Soporte administrativo, presupuestario y logístico

-Gestión de agendas y coordinación de reuniones de la dirección y del equipo.

-Organización de viajes, eventos y visitas institucionales.

-Apoyo en la elaboración y seguimiento presupuestario de la Fundación y de los programas.

-Coordinación con el área de administración y finanzas de Exea para facturación y control de gastos.

-Gestión documental y de archivo.

3. Apoyo estratégico y transversal

Colaboración en los procesos de planificación anual y estratégica de la fundación.

Apoyo en el seguimiento de programas e iniciativas en marcha.

Perfil buscado

-Grado universitario (Administración, Comunicación, Ciencias Sociales o similares) o superior.

-Experiencia mínima de 5 años en comunicación institucional, coordinación administrativa presupuestaria y gestión de eventos, agendas y viajes

-Sensibilidad hacia el mundo filantrópico y actitud proactiva.

-Castellano, catalán e inglés imprescindibles.

-Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…). También se valorarán los conocimientos en herramientas de IA.

Se ofrece

-Contrato indefinido a jornada completa, presencial en Barcelona.

-Horario flexible y jornada intensiva los viernes. Con entrada de 08:00 a 09:30 y salida a partir de las 17:00, de lunes a jueves, y a partir de las 14:00 los viernes.

-Un puesto con posibilidades de crecimiento e impacto social.

-La oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, en un proyecto en plena fase de desarrollo y crecimiento.

Si buscas un proyecto con propósito, donde tu talento tenga un reflejo real en la sociedad, ¡queremos conocerte!