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¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles...
¿Qué buscamos?

Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona).

La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.

¿Cuáles serán tus funciones?

Recepción

  • Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés.
  • Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina.
  • Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres.
  • Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
  • Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.
  • Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
  • Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos.
  • Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
  • Mensajería: puntualmente cuando se necesite.

Lo Que Te Ayudará a Ser El Mejor Candidato/a

  • Estudios en Administración, Finanzas o similares.
  • Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad.
  • Nivel de Excel: medio-alto.

¿Qué ofrecemos ?

  • Incorporación inmediata.
  • Contrato temporal, duración aproximada 15 días
  • Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30
  • Teletrabajo los viernes.
  • Salario: 23.000€ bruto/anual
  • Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina,...

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