Experiencia mínima: 3 años

Experiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles Intermedio

Las funciones a realizar:

• Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa o el proyecto. Esto puede implicar la creación de sistemas de archivo físicos o digitales para garantizar un acceso rápido y eficiente a la información.
• Control de versiones: Asegurarse de que los documentos estén actualizados y que las versiones más recientes estén disponibles para las partes relevantes. Esto implica controlar y registrar las revisiones y actualizaciones de los documentos.
• Distribución de documentos: Gestionar la distribución de documentos a las partes interesadas apropiadas, asegurándose de que se entreguen de manera oportuna y segura.
• Seguridad de los documentos: Mantener la confidencialidad y la seguridad de los documentos sensibles, implementando medidas de seguridad adecuadas y controlando el acceso a la información según sea necesario.
• Cumplimiento normativo: Asegurarse de que la documentación cumpla con los requisitos legales y regulatorios pertinentes, así como con las políticas internas de la empresa.