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Empresa Confidencial · Madrid

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Somos una compañía internacional dedicada a diseñar y gestionar experiencias que combinan eventos y viajes de incentivo, entre otras. Nuestro equipo trabaja con precisión y creatividad para ofrecer soluciones integrales que conectan personas...

Somos una compañía internacional dedicada a diseñar y gestionar experiencias que combinan eventos y viajes de incentivo, entre otras. Nuestro equipo trabaja con precisión y creatividad para ofrecer soluciones integrales que conectan personas, fortalecen relaciones profesionales y generan momentos memorables en destinos estratégicos.


Buscamos profesionales con iniciativa, atención al detalle y pasión por la organización de encuentros que inspiran y transforman. Si te motiva formar parte de proyectos que unen logística, hospitalidad y comunicación en escenarios únicos, te invitamos a sumarte a esta aventura.


Para esta posición buscamos un técnico administrativo especializado en la ejecución rápida de peticiones recurrentes. Será el responsable de dar respuesta y ejecutar de forma rápida peticiones de clientes respecto a pequeñas reuniones y viajes, y gestión de un catálogo de premios.


Asimismo, tendrá que actuar como motor para presentar, ejecutar y facturar peticiones recurrentes de gran volumen anual.


Sus funciones serán las siguientes:


  • Recepción y gestión de solicitudes.


  • Elaboración de propuestas y presupuestos.


  • Gestión de reservas.


  • Coordinación de la ejecución de los distintos servicios.


  • Coordinación de un catálogo de premios: compra y envío de productos.


  • Facturación.


  • Comunicación rápida con el cliente.


Y los requisitos a cumplir son:


  • Formación en Turismo/Organización de eventos.


  • Manejo de la suite Microsoft Office (especialmente Excel y Power Point).


  • Valorable pero no imprescindible: manejo de Amadeus.


  • Nivel de inglés medio alto.


  • Capacidad para trabajar en varios proyectos simultáneos bajo presión y con plazos ajustados.


Experiencia:


Experiencia demostrable de al menos 2 años en la gestión de small meetings en agencia.

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