Empresa dedicada al suministro de diversos productos y servicios para múltiples sectores. Actualmente, buscamos incorporar un Asistente de Dirección.

Misión:

Colaborar estrechamente con la Dirección para supervisar y canalizar todas las necesidades operativas y administrativas de la empresa, en un entorno altamente multitarea.

Principales funciones:

• Realizar y controlar presentaciones para clientes.
• Gestionar presupuestos de colaboraciones.
• Administrar las compras y mantener contacto con proveedores.
• Comunicarse con proveedores y clientes a nivel internacional.
• Negociar acuerdos comerciales con nuevos proveedores.
• Resolver eventualidades y complicaciones que pudieran surgir con los clientes.
• Elaborar cotizaciones y facturas.
• Preparar material para reuniones internas y externas.
• Realizar tareas administrativas diversas, coordinar firmas de documentación interna, y gestionar material de oficina y catering.
• Liquidar y archivar gastos, así como gestionar tickets y comprobantes.
• Organizar y gestionar viajes, incluyendo reservas de aviones, hoteles y alquiler de coches.

Perfil del candidato:

• Formación: Licenciatura.
• Dominio imprescindible de Excel y PowerPoint.
• Nivel avanzado de inglés, siendo valorable conocimientos de otros idiomas.
• Experiencia previa en posiciones similares, brindando apoyo a la Dirección.

Competencias:

• Orientación al cliente, tanto interno como externo.
• Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Organización, orden y habilidad en la planificación.
• Comunicación prudente y efectiva.