MARLEX selecciona para su firma especializada en evaluar y seleccionar líderes planificar sus planes de sucesión, así como en asesorar y acompañar equipos directivos a través de un enfoque

moderno y diferencial un/a Office Manager (Business & Project Coordinator)

Se encarga de la supervisión de los procesos del negocio así como de los proyectos en curso. Gestiona el seguimiento y acompañamiento de iniciativas estratégicas dentro de la firma (metodología, estrategia comercial, marketing-comunicación). Esta función también incluye la coordinación de agendas y el seguimiento de documentos, así como la gestión de la recepción y la actividad presencial dentro y fuera de la oficina.

Funciones:

• Gestión de la recepción de la oficina en Madrid.
• Supervisión y soporte en la ejecución de los proyectos estratégicos de la firma.
• Coordinación de proyectos con clientes e implementación de buenas prácticas.
• Revisión de documentos entregables en proyectos y para la Dirección de Sarah Marlex.
• Gestión y seguimiento de facturación y cobros a clientes y proveedores.
• Apoyo en la actividad comercial y de comunicación de la Dirección.
• Soporte en la gestión de agendas (Dirección) y organización de eventos.
• (Eventualmente) Ejecución de tareas de Research Analyst

Requerimientos:

• Estudios superiores de grado o máster.
• 5-10 años de experiencia en gestión de proyectos en servicios profesionales.
• Idiomas: castellano y un conocimiento avanzado de inglés.
• Persona resolutiva, adaptable y orientada al detalle.
• Con actitud de trabajo en equipo y facilidad para la comunicación tanto interna como externa con clientes.

Qué ofrecemos

• Remuneración competitiva según experiencia.
• Participar en el diseño e implementación de un proyecto innovador en el sector.
• Oportunidad de liderar proyectos con exposición directa a la dirección del negocio.
• Ambiente de trabajo apasionante, meritocrático y orientado a la excelencia.
• Posibilidad de crecimiento vertical, horizontal y geográfico dentro de la firma