Provincia : Madrid
Nº Vacantes (puestos) : 1
Funciones
Estamos buscando a un/a asistente de dirección para la Dirección de Finanzas y Medios, cuya misión será prestar el soporte y la coordinación necesaria a las actividades de la Dirección/es.
Entre Sus Responsabilidades Se Incluyen
- Asistir a la dirección del Departamento en la gestión diaria de actividades.
- Planificar y coordinar la agenda, así como los viajes de negocios de la dirección.
- Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, reserva de salas y gestión de materiales y recursos.
- Actuar como interlocutor/a con terceros, atender visitas y gestionar el protocolo tanto con otras direcciones como con el personal interno, filtrando los requerimientos hacia la dirección y promoviendo una imagen acorde con su responsabilidad.
- Garantizar la confidencialidad de la información gestionada, asegurando que los datos económicos, personales u otros de carácter restringido vinculados al negocio y/o a las personas se utilizan únicamente para fines necesarios.
Experiencia mínima de 5 años en puestos de Asistente de Dirección
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Nivel medio de inglés (B2)
Dominio de herramientas de Microsoft Office 365
Persona metódica, organizada y con capacidad de atención al detalle.
Gran responsabilidad y discreción en el trato confidencial de la información
Adaptabilidad para un desempeño eficiente bajo presión y en un entorno cambiante.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Disponibilidad horaria flexible adaptándose a las necesidades de la dirección.
Se ofrece
- Proyecto a largo plazo con contratación indefinida
- Retribución fija + variable
- Retribución flexible
- Seguro médico
- Flexibilidad horaria
- Modelo de trabajo presencial con ubicación Madrid
- Jornada intensiva los viernes
Ver más
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