En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad especializada en selección de perfiles técnicos y de ingeniería, acompañando a compañías innovadoras en la incorporación de talento estratégico.

Trabajamos con empresas que desarrollan soluciones punteras combinando tecnología, datos y análisis, ofreciendo proyectos dinámicos y con proyección.

Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros clientes.

Te incorporarás a una compañía especializada en la distribución y comercialización de marcas internacionales del sector deportivo y outdoor, con un fuerte componente en gestión de producto, clientes y operativa logística.

Se trata de un entorno dinámico donde la gestión de pedidos, control de stock, coordinación logística y tratamiento de datos son clave para el buen funcionamiento del negocio.

Buscamos una persona con alto dominio de Excel, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas operativas con precisión.

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

• Gestión de clientes retail (off‑commerce)
• Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
• Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
• Gestión y resolución de incidencias operativas.
• Tratamiento avanzado de datos
• Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
• Creación y actualización de archivos operativos.
• Coordinación con Boxlogístics
• Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
• Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
• Control y conciliación de stock
• Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
• Actualización de faltas y ajustes.
• Facturación y administración (a3ERP)
• Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
• Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
• Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
• Gestión de pedidos de clientes retail
• Volcado desde el OOT.
• Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
• Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
• Envíos internacionales y gestión con aduanas
• Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
• Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
  
  

Beneficios que tendrás en tu lugar de trabajo:

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Proyecto estable.
• Fecha ideal de incorporación: Inmediata
  
  

Rango salarial: 20.000 – 24.000 € brutos anuales

• Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
• Presencial - Ubicación: Barcelona.
  
  

Requisitos:

🎯 Requisitos imprescindibles

• Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
• Nivel fluido de castellano y catalán.
• Inglés operativo. Tiene que hablarlo
• Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
• Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
  
  

⭐ Requisitos valorables (no excluyentes)

• Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
• Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
• Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.