¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con la inclusión y el impacto social? En Fundación Adecco Barcelona buscamos un/a Administrativo/a (Recepcionista) para dar soporte administrativo/a y de atención al público en nuestras oficinas, colaborando tanto en proyectos generales como en iniciativas específicas.

¿Cuál será tu misión?

Brindar atención presencial y telefónica, gestionar documentación y apoyar en tareas administrativas clave para el funcionamiento de la oficina y el desarrollo de los proyectos.

Responsabilidades principales

- Llamadas para citaciones de entrevistas.
- Solicitud, escaneo y derivación de documentación.
- Subida de documentación a plataformas internas.
- Auditorías de registro en portales de empleo (quincenal).
- Envío de formularios y correos de bienvenida.
- Atención telefónica y presencial en recepción.
- Solicitud de material de oficina.
- Apoyo en gestiones administrativas de incorporaciones.
- Gestión de mensajería.

Dentro de los proyectos:
- Soporte administrativo/a en aplicativos institucionales.
- Llamadas de reclutamiento.
- Seguimiento de participantes.
- Control y digitalización de documentación.

Requisitos
¿Qué buscamos?
Formación y experiencia:
- Valorable formación relacionada con el puesto.
- Experiencia en tareas administrativas y de recepción.
Competencias clave:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trato cercano.
- Proactividad y capacidad de adaptación.
- Trabajo en equipo.
Otros requisitos:
- Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.

¿Qué ofrecemos?
¿Qué te ofrecemos?
- Formación inicial y acompañamiento.
- Beneficios sociales.
- Entorno colaborativo y dinámico.

¿Te unes a nuestra misión #EmpleoParaTodos?
Conócenos mejor en: fundacionadecco.org/trabaja-con-nosotros

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

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