¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada?

En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico.

Estamos creciendo, y para seguir haciéndolo necesitamos personas comprometidas, con iniciativa y vocación de servicio.

📍 ¿Qué harás en este puesto?

1. Gestión administrativa de proyectos

· Apertura, gestión y archivo de expedientes administrativos de cada proyecto o tienda.

· Organización, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contractual.

· Gestión de pedidos administrativos vinculados a obras y proyectos.

· Control de correos, comunicaciones y flujos administrativos del departamento.

2. Control administrativo económico

· Solicitud y recopilación de presupuestos a proveedores y subcontratas.

· Registro y control administrativo de pedidos, albaranes y facturas.

· Verificación de facturas conforme a pedidos y presupuestos aprobados.

· Apoyo en el seguimiento de costes administrativos por proyecto.

· Coordinación con el departamento de contabilidad/finanzas para pagos y cierres mensuales.

3. Coordinación administrativa con proveedores

· Gestión administrativa de proveedores (altas, datos fiscales y bancarios).

· Solicitud, control y archivo de documentación administrativa y legal básica.

· Seguimiento de plazos administrativos y entregas documentales.

· Atención telefónica y por correo a proveedores y colaboradores externos.

4. Soporte administrativo al equipo de proyectos

· Apoyo administrativo a project managers y responsables de proyecto.

· Preparación de documentación administrativa para reuniones internas y externas

· Gestión de agendas, convocatorias y actas.

· Elaboración de reportes.

5. Servicios generales y soporte a oficinas

· Gestión de compras de material de oficina y consumibles.

· Coordinación de servicios generales: mensajería, limpieza, mantenimiento y suministros.

· Gestión administrativa de incidencias en oficinas, almacenes o tiendas en obra.

· Control de contratos de servicios generales (telefonía, internet, alquileres, mantenimiento).

· Apoyo en la organización logística de viajes, desplazamientos y dietas del equipo de proyectos.

6. Comunicación interna y apoyo transversal

· Interlocución administrativa entre proyectos, compras, finanzas y RRHH.

· Apoyo en procesos administrativos internos y cumplimiento de procedimientos.

· Gestión de documentación interna y apoyo en auditorías administrativas.

· Soporte administrativo en momentos de picos de trabajo o aperturas simultáneas.

7. Cierre administrativo de proyectos

· Revisión y archivo de documentación administrativa final.

· Apoyo en cierres económicos administrativos de proyectos.

· Control de garantías, facturas pendientes y documentación post-proyecto.

Si cumples con el perfil, no dudes en inscribirte, ¡ESTAMOS DESEANDO CONOCERTE!

REQUISITOS:

• Grado en administración
• Formación en gestión de compras, logística y abastecimiento
• Dominio del paquete office, Valorable Navision
• Inglés B1/B2
• Experiencia requerido: 1/2 años
• Carnet de conducir y vehículo

COMPETENCIAS:

• Organización y planificación, negociación, comunicación eficaz.

• Orientación a resultados y capacidad de asumir responsabilidades.

• Trabajo en equipo y flexibilidad para colaborar con otros departamentos.