Grup Marport precisa incorporar un/a Auxiliar en Gestió Administrativa per al seu Departament a les oficines centrals de Palma de Mallorca.

Amb una estructura empresarial sòlida i en constant evolució, el grup aposta per una gestió rigorosa, eficient i professional. Apostem per l’ordre administratiu, el compliment normatiu i la millora contínua dels processos interns, treballant de manera coordinada amb les diferents àrees del grup i les administracions públiques.

La persona seleccionada s’integrarà dins del Departament de Gestió Administrativa, donant suport en les tasques administratives i documentals del grup empresarial, sota la supervisió directa de la responsable de l’àrea.

Què faràs?:

• Missió
  
  

Donar suport administratiu al departament, col·laborant en la tramitació d’expedients, la gestió documental i el seguiment de procediments interns, assegurant el correcte compliment administratiu i normatiu de les diferents societats del grup.

Busquem una persona organitzada, responsable i amb capacitat d’aprenentatge, amb interès per créixer professionalment dins d’un entorn empresarial estructurat i estable.

• Funcions Principals
• Suport en la gestió administrativa general del grup empresarial.
• Seguiment d’expedients i control de terminis administratius.
• Gestió i arxiu de documentació administrativa i societària.
• Introducció, revisió i actualització de dades en diferents programes de gestió.
• Coordinació documental amb altres departaments i assessories externes.
• Suport en tràmits amb organismes públics i administracions.
• Col·laboració en la millora de processos administratius i qualitat de dades.
• Preparació de documentació interna i suport en tasques organitzatives del departament.
  
  

Formació

Perfil Requerit:

• Batxillerat, CFGM/CFGS en Administració o similar.
  
  

Experiència

• Es valorarà experiència prèvia en entorns administratius o de gestió empresarial.
• Es valorarà experiència amb ERP o programes de gestió administrativa.
  
  

Coneixements i Competències

• Coneixement bàsic de procediments administratius i documentals.
• Bon domini d’eines ofimàtiques, especialment Microsoft Office (Excel, Word i Outlook).
• Organització i capacitat de planificació.
• Rigor i atenció al detall.
• Responsabilitat i confidencialitat.
• Capacitat d’aprenentatge i adaptació.
• Actitud proactiva i resolutiva.
• Bona comunicació i capacitat de treball en equip.
  
  

Idiomes

• Català i castellà imprescindibles.
• Es valoraran altres idiomes.
  
  

Què t’oferim?

• Incorporació estable dins d’un grup empresarial consolidat.
• Contracte fix i projecte professional de llarg recorregut.
• Jornada completa de dilluns a divendres:
  
  

  

• de 8:00 h a 16:00 h, o   
• de 9:00 h a 17:00 h.
• Bon ambient de treball i entorn professional estructurat.
• Possibilitats de desenvolupament i creixement intern.
• Formació i aprenentatge continu dins del departament.
  
  

Si t’interessa desenvolupar-te professionalment dins l’àmbit de la gestió administrativa i formar part d’un grup empresarial estable i en creixement, ens encantaria conèixer-te.