Como Asistente de Producción y Logística, serás un pilar clave en el crecimiento y consolidación de la región de Europa de Bresh. Tu misión será acompañar al Productor en todas las necesidades logísticas y de coordinación durante la planificación de cada evento, asegurando que nuestro equipo llegue a donde tiene que estar para brindar la experiencia Bresh en cada ciudad.
Desde la gestión de viajes, alojamientos y seguros, hasta la resolución de imprevistos y soporte administrativo, tu rol será fundamental para garantizar la seguridad, comodidad y éxito de quienes hacen posible que la fiesta más linda del mundo siga creciendo.
RESPONSABILIDADES
- Coordinación logística integral: Gestionar toda la logística para el equipo en cada evento, asegurando que todos los miembros lleguen de manera segura y puedan desempeñar sus funciones sin inconvenientes.
- Gestión de Traslados: Buscar, cotizar y reservar pasajes (aéreos, terrestres, marítimos) para el equipo de producción y colaboradores.
- Coordinación de Hospedajes: Investigar, comparar y gestionar reservas en hoteles, departamentos u otros alojamientos, asegurando comodidad y viabilidad logística.
- Seguros de Viaje: Identificar, cotizar y adquirir seguros de viaje que cumplan con las necesidades específicas de cada desplazamiento.
- Gestión de calendario y planillas: Mantener actualizado el calendario oficial y las planillas de fechas de Bresh, asegurando que el equipo de producción y el área de RR. HH. cuenten siempre con la información esencial de cada venue (ficha técnica, condiciones, requerimientos, personal). Facilitar esta información también para la correcta gestión de altas de personal y la coordinación general de cada evento.
- Seguimiento y Resolución de Incidencias: Atender eventualidades relacionadas con traslados, alojamientos o seguros, brindando soluciones rápidas y efectivas.
- Comunicación y soporte al equipo: Ser el principal punto de contacto para el equipo asegurando una comunicación clara y efectiva, y resolviendo cualquier problema que pueda surgir antes y durante los eventos.
- Documentación y Reportes: Mantener un registro detallado y actualizado de las gestiones realizadas, así como elaborar reportes para la toma de decisiones. Gestionar contratos, permisos y documentos necesarios, y proporcionar apoyo administrativo al productor de línea.
- Desarrollo y mejora continua: Colaborar en el desarrollo de políticas y procesos logísticos, con oportunidades para mejorar y crecer, asegurando que las prácticas evolucionen junto con las necesidades del equipo y la empresa.
QUÉ BUSCAMOS
- Excelencia Relevante – Experiencia en roles de logística, travel management o coordinación de equipos en contextos de entretenimiento, producción o eventos internacionales.
- Dominio de Excel y Google Sheets, con la capacidad de manejar análisis de datos.
- Graduados de carreras de Organización de Eventos, Administración, Hotelería, etc.
- Orientación al resultado y al detalle: Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades con precisión.
- Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en un entorno dinámico.
- Negociación y Comunicación: Habilidad para negociar con proveedores y comunicarse de manera efectiva con stakeholders internos y externos
- Se requiere conocimiento del inglés, tanto hablado como escrito.
La posición reporta al Line Producer, Europa.
QUIENES SOMOS
BRESH, la fiesta más linda del mundo 🌸, es una empresa de entretenimiento latino con la ambición de hacer feliz a las personas.
Desde sus comienzos en 2016, BRESH ha crecido de manera exponencial, convirtiéndose en un fenómeno que ha capturado la imaginación de la Generación Z y los Jóvenes Millennials en todo el mundo.
Con un equipo de más de 100 personas dedicadas, de espíritu libre, desde Argentina, España y Estados Unidos, hasta la fecha, han realizado más de 1500 fiestas (incluyendo presencia en festivales legendarios como Coachella, Lollapalooza y Tomorrowland) en 190 ciudades, con más de 7 millones de asistentes, en más de 20 países.
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