Descripción de la oferta

Document Manager

Descripción

Eosol Group, líder en el desarrollo de proyectos de energías renovables, busca un

Document Manager para unirse a nuestro equipo en Madrid.

Ubicación: Madrid (Oficina de Obra en Proyecto Fotovoltaico)

Experiencia Requerida: Mínimo 5 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en el sector de la construcción o energético.

Sobre Eosol Group

En Eosol Group, estamos comprometidos con la creación de un futuro energético sostenible. Desarrollamos, construimos y operamos proyectos fotovoltaicos a gran escala, contribuyendo activamente a la transición energética global. Creemos en la innovación, la excelencia y el talento de nuestro equipo para alcanzar nuestros ambiciosos objetivos. 🌍

Sobre El Puesto

Buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para asumir el rol de Document Manager en uno de nuestros proyectos fotovoltaicos más importantes. Serás responsable de la gestión integral de toda la documentación del proyecto, asegurando la correcta circulación, archivo y control de calidad de los documentos. Tu labor será fundamental para el éxito y la eficiencia del proyecto.

Responsabilidades Clave

• Establecer y mantener el sistema de gestión documental del proyecto, de acuerdo con los estándares de Eosol Group y los requisitos del cliente.
• Controlar la recepción, distribución, archivo y recuperación de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto (planos, especificaciones, informes, certificados, comunicaciones, etc.). 📄
• Garantizar la trazabilidad y la integridad de todos los documentos.
• Gestionar las solicitudes de información (RFIs) y las correspondencias relacionadas.
• Coordinar con los diferentes departamentos (ingeniería, construcción, compras, etc.) para asegurar el flujo adecuado de información.
• Implementar y supervisar los procedimientos de control de versiones y revisiones de documentos.
• Elaborar y mantener índices de documentos y listas de distribución.
• Preparar informes periódicos sobre el estado de la documentación y los flujos de información.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos en la entrega y aprobación de documentos.
• Apoyar al equipo del proyecto en la resolución de incidencias relacionadas con la documentación.
• Realizar auditorías internas de los sistemas de gestión documental para asegurar el cumplimiento.
• Mantener una comunicación fluida con los interlocutores internos y externos del proyecto.
  
  

Requisitos Indispensables

• Formación en áreas administrativas, técnicas o similar.
• Experiencia demostrable de al menos 5 años como Document Manager o en un puesto similar, gestionando documentación de proyectos complejos.
• Sólidos conocimientos en sistemas de gestión documental y herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, especialmente Excel y Word).
• Capacidad para interpretar planos y especificaciones técnicas.
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión.
• Habilidad para la comunicación y el trabajo en equipo.
• Dominio del español (nativo o bilingüe).
  
  

Se Valorará Positivamente

• Experiencia específica en gestión documental de proyectos fotovoltaicos o de energías renovables.
• Conocimiento de software específico de gestión documental (ej. SharePoint, Aconex, OpenText, etc.).
• Nivel de inglés intermedio o avanzado (B2 o superior).
• Experiencia en la gestión de contratos y su documentación asociada.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos.
  
  

¿Qué Ofrecemos?

• Incorporación a una empresa líder en el sector de las energías renovables en pleno crecimiento. 🌱
• Oportunidad de participar en proyectos de gran envergadura e impacto.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Desarrollo profesional y oportunidades de formación continua.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.
  
  

¡Únete a Eosol Group y sé parte de la revolución energética! ⚡️

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