Descripción de la empresa HERRERO & ASOCIADOS | H&A IP es una empresa fundada en 1982 que lleva más de 40 años ofreciendo asesoramiento continuo a sus clientes en la defensa de derechos intangibles. Somos un despacho especializado en asesoría jurídica y técnica en propiedad industrial e intelectual, con presencia internacional en Europa y Latinoamérica. Contamos con más de 190 profesionales que acompañan a empresas pequeñas, medianas y grandes en la protección de sus activos intangibles, manteniendo un contacto cercano y directo con cada cliente. Disponemos de oficinas propias en España, Portugal, Argentina, Brasil, Colombia y México, y hemos sido reconocidos en rankings del sector y asociaciones relevantes de propiedad industrial. Nos apasiona nuestra actividad y apostamos por la igualdad de oportunidades, la diversidad y la sostenibilidad ambiental, integrando estos valores en nuestra forma de trabajar.

Descripción del puesto Como Administrativo/a de patentes – Paralegal, te encargarás de la gestión administrativa diaria relacionada con expedientes de patentes y otros títulos de propiedad industrial. Entre tus tareas estarán la preparación, revisión y tramitación de documentación, la gestión de plazos y recordatorios, la comunicación con clientes y sus responsables de cuenta, y el mantenimiento actualizado de bases de datos y archivos. Este es un puesto de jornada completa en modalidad híbrida, ubicado en el Área Metropolitana de Barcelona, con combinación de trabajo en la oficina y trabajo desde casa.

Requisitos

• Aptitudes en atención telefónica profesional (Phone Etiquette) y comunicación clara, tanto escrita como oral, en español; muy valorable buen nivel de inglés y otros idiomas.
• experiencia en asistencia administrativa y tareas de apoyo (administrative assistance), incluyendo gestión agendas, organización expedientes control plazos.
• Manejo solvente de equipos y herramientas de oficina (Office Equipment), así como dominio de paquete Office y sistemas de gestión documental.
• Capacidad para realizar tareas administrativas y de soporte (Clerical Skills), con atención al detalle, orden y rigor en el archivo y procesamiento de información.
• Formación en administración, derecho, documentación, o similar, interés por la propiedad industrial e intelectual, capacidad de trabajo en equipo, orientación al cliente y gestión eficiente del tiempo.