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Founded in 2006, we are a Portuguese multinational with over 1,200 talented professionals and a turnover surpassing 30M. With a strong presence in key markets (Portugal, Spain, Morocco, Brazil, Mexico, the United States, and China) we deliver innovative solutions in engineering, IT, design, consulting, Industry 4.0, training, and recruitment. Our people and their talent power everything we do.

This is a moment of growth and opportunity. The future belongs to visionary minds. Will you join us?

Cargo: Administrativo/a de RRHH - Formación

Ubicación: Madrid, España

Régimen de trabajo: Part-time o Full-time & Híbrido

Fecha de Inicio Prevista: junio de 2025

Descripción General / Resumen:

Buscamos un/a profesional especializado/a en servicios administrativos de Recursos Humanos y Formación, para colaborar con una empresa de la industria de automoción. La persona será responsable de la gestión de actividades administrativas relacionadas con la formación del personal, apoyando en la organización de formaciones, gestión de datos, soporte documental y coordinación con diferentes actores internos y externos.

Responsabilidades y Tareas:

• Gestión administrativa integral de las actividades de formación (presenciales, en línea o híbridas).
• Coordinación logística de las sesiones de formación, incluyendo reservas de salas, gestión de inscripciones y comunicación con los participantes.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos relacionadas con la formación (plataformas internas, Excel, SharePoint).
• Soporte en la elaboración de documentos, informes y materiales de formación.
• Colaboración estrecha con el equipo de RRHH para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Gestión de proveedores y formadores externos cuando sea necesario.
• Seguimiento y archivo de documentación relativa a cada formación (asistencias, evaluaciones, certificados, etc.).
• Apoyo a iniciativas de mejora continua dentro del área de formación y desarrollo.

Requisitos Obligatorios:

• Experiencia previa demostrada en funciones administrativas en departamentos de RRHH, especialmente en el área de formación.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y bases de datos (Excel, SharePoint, plataformas LMS, etc.).
• Nivel alto de español (C1 o nativo) y buen nivel de inglés (mínimo B2).
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
• Habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores (internos y externos).
• Disponibilidad para una colaboración estable, con una carga aproximada de medio tiempo o tiempo completo según necesidades.

Requisitos Complementarios:

• Experiencia previa con instituciones públicas o internacionales.
• Conocimientos básicos de normativa sobre formación profesional continua.
• Familiaridad con entornos multiculturales.

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