Desde Marlex People, consultora de RRHH, buscamos incorporar a un/a Recepcionista para una compañía multinacional líder ubicada en Barcelona.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente… ¡queremos conocerte!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
• Dar la bienvenida a clientes, agentes y visitas.
• Recibir cartas y paquetes, y gestionar su distribución.
• Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
• Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
• Coordinación de viajes y reservas para eventos y apoyo en su organización.
• Apoyo a los agentes de ventas.
• Gestión y entrega de dispositivos de trabajo y Welcome Pack al equipo.
• Apoyo en la solicitud de teléfonos, ordenadores e iPads.
• Coordinar el uso de salas de reuniones.
• Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
• Realización de compras online.
• Planificación y coordinación de caterings.
• Resolución de incidencias de oficina y seguimiento del mantenimiento.
• Supervisión del servicio de limpieza.
• Actualización del listín telefónico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicialmente temporal de 6 meses ETT + posibilidad de pase a empresa
• Posibilidad de pertenecer a importante empresa líder en el sector
• Jornada completa de lunes a viernes de 8:30h a 17:15h y viernes de 7:45h/8:00h a 14:45h/15:00h
• Salario competitivo + tarjeta comida
• 26 días de vacaciones anuales

Te estamos buscando si...

• Preferiblemente 2 años de experiencia en compañía multinacional.
• Nivel de inglés C1 (valorable comunicación verbal y escrita).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Orientación al cliente y a objetivos.
• Perfil resolutivo, organizado y con buena presencia.
• Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.