Ubicación: Baix Llobregat- Barcelona.

Reporta a: Director General

Descripción del Puesto

Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.

Responsabilidades Principales

Apoyo Administrativo y de Dirección:

• Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.
• Organización de reuniones con clientes y empleados.
• Preparación de presentaciones y soporte documental.
• Gestión de contratos y documentos internos.
• Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.

Asistencia al Director General:

• Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).
• Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).
• Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.
• Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.

Recepción y Gestión de Oficina:

• Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.
• Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.
• Gestión de entregas de producto y seguimiento.
• Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia:

• Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.
• Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.

Idiomas:

• Inglés fluido (imprescindible).
• Otros idiomas (valorable).

Habilidades Técnicas:

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).

Competencias Personales:

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Excelente capacidad de organización y multitarea.
• Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.
• Buena comunicación y habilidades interpersonales.
• Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.
• Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
• Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.
• Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.
• Beneficios sociales y bonus anual.